• 電話や窓口または宮古市公共施設予約システムで貸室の空き状況を確認してください。
• 施設のメンテナンスなどで、利用できない日がありますので、あらかじめご了承ください。

「利用許可申請書」での提出（様式第1号）

• 公共施設予約システム以外の申請では「利用許可申請書（様式第1号）」の提出が必要になります。
• 利用したい貸室の名称、日時、利用目的や連絡先などを記入のうえ提出してください。（実施内容がわかる資料を準備してください。）
• 申請書は、交流センター事務室でお配りします。
• 当ホームページからダウンロードすることもできます。
• 受付期間は、利用する日の6か月前の月の初日から7日前までです。
  →例）8月26日に利用したい場合、申請できるのは、6か月前の月の初日である2月1日から、7日前の8月19日までです。
• 申請書は、（1）直接、交流センター事務室、（2）FAX、（3）郵便、（4）メールに添付の４つのいずれかの方法で提出してください。
  • （1）交流センター事務室は、2階にあります。
  • （2）FAX番号は、63-9118です。
  • （3）住所は、027-8501　宮古市宮町一丁目1番30号です。
  • （4）メールアドレスは、「yoyaku@eastpia-miyako.jp」です。
• 使用料の免除を希望する場合、「使用料免除申請書」（様式第3号）を提出してください。

「宮古市公共施設予約システム」からの申請（宮古市公共予約システム、以下「予約システム」と表記）

• 受付期間は、利用する日の6か月前の月の初日から7日前までです。
• 利用者登録後、空き状況の確認から『イーストピアみやこ（宮古市市民交流センター）』を選択し、日時、貸室を指定してお申込みください。
  ※詳しくは予約システムの「ご利用の手引き」をご覧ください。
  ※予約システムでは、「＠p-kashikan.jp」ドメインからメール受信できるよう、設定をお願いします。

注意！

• 利用時間は、準備、本使用及び後片付けの時間も含みます。
• 受付期間外の申し込みは受け付けしません。空き室がある場合は、7日前以降も受け付けます。
• （2）、（3）及び（4）、（公共施設予約システム）で提出された場合、後日、確認の電話をさせていただきますので、連絡先は必ず記入してください。
• 利用申請の段階では、仮の予約申込みとなります。

1. 利用許可申請書や予約システムからの受付（利用の可否及び申請書記載事項の確認）をします。
2. 受付の翌日以降に、利用希望に重複がないか確認し、重複がない場合は予約となります。（予約決定したものは、ホームページへ掲示し納付書を申請者へお送りします。）
3. 利用許可申請書で受け付けた場合には、当センターから利用許可の連絡をいたします。
   宮古市公共施設予約システムから申込いただいた場合には、申し込みから１週間以内に宮古市公共施設予約システムのマイページからご確認ください（予約が決定したものは、承認と記載されます。）

注意！

• 使用料の納付を確認した時点で、予約の確定となります。
• 公用利用を優先する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

予約終了後、施設使用料の納付書をお送りしますので、期限までに納めてください。

使用料の納入を確認し、許可書を発行します。期限までに納入の確認ができない場合は、予約が無効になることがあります。

注意！

施設使用許可の権利を、別の団体等に譲渡または転貸することはできません。

• 多目的ホールのロールバックチェア（144席）、ステージ（9ｍ×3ｍ）、看板の設置、音響やプロジェクターなどを利用する場合、事前に交流センター事務局との打ち合わせが必要です。
• 利用日の1か月前を基本として、打ち合わせの日を設定しますので、利用に関する詳細情報がわかる資料をお持ちください。

• 当日は、利用許可書又は受領済みの納付書を事務室に提示してください。提示がない場合は、施設の利用をお断りすることがありますので、あらかじめご了承願います。
• 貸室の利用時間は、利用許可書に記載された時間となります。
• 利用後は、利用前の状態への整理整とんをお願いします。
• 附属設備の利用をご希望の際は、申請の段階でお知らせください。付属設備利用料を含め納付書を作成します。

注意！

• 原則として、利用時間の延長はできませんので、ご留意ください。
• シャワー室は、運動スタジオの利用者を対象としています。